إدارة الوقت هي عملية التخطيط وممارسة السيطرة الواعية على الوقت الذي نقضيه في أنشطة محددة، خاصة لزيادة الفعالية والكفاءة أو الإنتاجية. إنه عمل خفة الحركة للمتطلبات المختلفة للدراسة والحياة الاجتماعية والتوظيف والأسرة والمصالح الشخصية والالتزامات. استخدام الوقت بشكل فعال يمنح الشخص “خيارًا” في أنشطة الإنفاق / الإدارة في وقته ومدى ملاءمته. وهو عبارة عن نشاط تجميعي يهدف إلى تحقيق أقصى فائدة عامة لمجموعة من الأنشطة الأخرى في إطار شرط الحدود لفترة زمنية محدودة، حيث لا يمكن إدارة الوقت نفسه نظرًا لأنه ثابت. قد يتم مساعدة إدارة الوقت من خلال مجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات المستخدمة لإدارة الوقت عند إنجاز المهام والمشروعات والأهداف المحددة التي تتوافق مع تاريخ الاستحقاق.

صممت هذه الدورة  لتشمل أهم المحاور التي تساعد المشاركين على تنظيم مهامهم وواجبتهم اليومية وتقليل الإجهاد المرافق لإنجاز هذه المهام, بالإضافة إلى تمكينهم من إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية عن طريق تعلم كيفية تخطيط وتنفيذ المهام وخطط العمل بطرق ذكية سواء في العمل أو في الحياة الشخصية.

أهداف ‫‫دورة مهارة إدارة وتنظيم الوقت وتحديد الأولويات:

سيتمكن المشارك في نهاية الدورة من تحقيق الاستفادة التالية:

• اكساب المشاركين القدرة على تحديد الأهداف والأولويات لإدارة الوقت بشكل فعال.
• إنجاز أهم الأمور في أقل وقت ممكن عن طريق التخطيط السليم وتحديد الأولويات.
• تعلم كيفية مراقبة المهام والأعمال اليومية وتحديد الأعمال التي تحتاج الى تحسين بالإضافة إلى تعلم كيفية التخطيط للواجبات والأعمال اليومية بما يتناسب وتحقيق المهام المطلوب إنجازها.
• تعلم كيفية التخطيط للمهام والأعمال بما لا يزيد الالتزامات بشكل مفرط وكذلك تعلم تجنب التسويف, بالإضافة إلى تعلم الموازنة بين الحياة المهنية والحياة الشخصية.
• تعلم كيفية اختيار الاستراتيجيات التي تتناسب مع أسلوب إدارة الأوقات الخاصة سواء أكان جزء الدماغ الأيمن أو الأيسر هو المسيطر لديك.
• تعلم كيفية إدارة الطاقة بالإضافة إلى تعلم كيفية إدارة الوقت لتحقيق أداء فعال وعالي.

تعلم كيفية إعداد وتنفيذ خطة عمل لإدارة الوقت وكذلك ربط عادات الأشخاص ذوي الفعالية بعملية إدارة الوقت.

الفئة المستهدفة للمشاركة في ‫‫دورة مهارة إدارة وتنظيم الوقت وتحديد الأولويات:

• الراغبين في النجاح و وتحقيق أفضل استفادة لوقتهم.
• المدراء العامون.
• مدراء و رؤساء الأقسام.
• القيادات الإدارية العليا.
• جميع العاملين في مجال إدارة الوقت.

• مقدمة
• مدخل لإدارة الوقت
• تعريف إدارة الوقت وتوضيح أهمية الوقت والإنتاجية الفعّالة في الحياة.
• أنواع الوقت
• فوائد إدارة الوقت
• ظواهر سلبية في إدارة الوقت
• إدارة الوقت تجعل الحياة أكثر متعة
• أين يضيع الوقت؟
• ما هو الهدف في الحياة؟
• خلق بيئة مواتية للفعالية.
• التخطيط السليم الفعّال. 
• تحديد الأولويات واستخدام البرنامج اليومي بشكل فعّال.
• تقنيات تحديد وإدارة الأولويات.
• تحديد معوّقات الإنتاجية والتعامل معها جذرياً.
• تقليل الوقت المستهلك في غير الأولويات.
• حوافز لتعديل السلوك لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية المتعلقة بالوقت.
• التسويف والمماطلة والتحفيز الذاتي
• الأهداف الذكية وعجلة الحياة
• السيطرة على الوقت
• مضيعات الوقت في بيئة العمل
• الطاقة الشخصية وإدارة الوقت